VEMAGS® Antrag ausfüllen: Eine einfache Anleitung [+Bilder]

Großraum- und Schwertransporte können in VEMAGS® beantragt werden. Welche Daten sind zum Ausfüllen eines VEMAGS® Antrages erforderlich?

In einem VEMAGS® Antrag müssen Fahrtweg, Länge, Breite und Höhe, Gesamtmasse, Achslasten, Achsabstände, Bezeichnung, Abmessungen, Gewicht und Unteilbarkeit der Ladung, Höchstgeschwindigkeit des Transports sowie Fahrzeugidentifikationsnummern von Kraftfahrzeugen und Anhängern angegeben werden.

In diesem Beitrag zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du einen Einzelantrag oder einen Kurzzeitantrag in VEMAGS® stellst. Dabei gehe ich auf folgende Fragen ein:

• Wie muss man einen VEMAGS® Antrag ausfüllen, wenn Transportdurchführender ein Dritter ist?
• Wann ist eine Erlaubnis nach § 29 Absatz 3 StVO zu beantragen?
• Welche Art von Antrag ermöglicht es überstehende Ladung zu transportieren?
• Was ist mit Maße und Massen gemeint?
• Wie gebe ich einen Fahrtweg ein?
• Und viele mehr …

Bereit? Los geht’s!

VEMAGS® Anmeldung

Zur Anmeldung in VEMAGS® musst du deine Anwenderkennung, deine Benutzerkennung und dein Passwort eingeben.

Wo finde ich meine Anwenderkennung, meine Benutzerkennung und mein Passwort?

Bei der Registrierung in VEMAGS® hast du eine Benutzerkennung und ein Passwort festgelegt.

Deine Anwenderkennung, deine Benutzerkennung und dein Passwort findest du auch in der Registrierungsmail in deinem Mailpostfach.

Solltest du dein Passwort vergessen haben, kannst du dir ein neues Passwort zusenden lassen.

Hierzu klickst du auf den Schriftzug Passwort vergessen.

Anschließend gibst du deine Anwenderkennung und deine Benutzerkennung ein und bestätigst deine Angabe mit Klick auf den Schriftzug Passwort vergessen.

Die Anforderung eines neuen Passwortes ist nur möglich, wenn du bei der Registrierung unter Anwenderdaten eine E-Mail-Adresse angegeben hast.

Solltest du keine E-Mail-Adresse angegeben haben, kannst du dich per E-Mail an den für dich zuständigen Landesbeauftragten VEMAGS^®-Landesbeauftragten wenden. Die E-Mail-Adressen der VEMAGS^®-Landesbeauftragten sind auf der VEMAGS^®-Website aufgelistet.

VEMAGS® Erste Schritte

Nach der Anmeldung gelangst du zum Startbildschirm von VEMAGS^®.

Der Startbildschirm von VEMAGS^® ist für Antragsteller in zwei Bereiche unterteilt:

• Navigation (oben)
• Anträge (unten)

Am oberen Bildschirmrand findest du die Hauptfunktionen von VEMAGS^®.

Am linken oberen Bildschirmrand findest du das Haussymbol für die Startseite und das Fragezeichensymbol für die Hilfe.

Auf der Hilfeseite findest du auch Erläuterungen zur Legende von VEMAGS^®.

Die untere Legende stammt aus einer früheren Version von VEMAGS^®. Die Bedeutung der Symbole hat sich jedoch nicht verändert.

Mit Klick auf Antrag erfassen gelangst du zur Eingabemaske Antrag neu.

VEMAGS® Einzelantrag oder Kurzzeitantrag ausfüllen

Unter Antragsteller werden automatisch die Eingabefelder Antragsteller, Verantwortlicher, Transportverantwortlicher Name, Transportverantwortlicher Telefon und Transportverantwortlicher Fax ausgefüllt.

Für Transportverantwortlicher Name, Transportverantwortlicher Telefon und Transportverantwortlicher Fax werden automatisch die Daten des Benutzers eingetragen, der gerade in VEMAGS® angemeldet ist.

Klicke auf das Lupensymbol, wenn du die Daten des Transportverantwortlichen ändern möchtest.

Wenn deine Firma den Transport selbst durchführt, aktivierst du das Kontrollkästchen Antragsteller ist Transportdurchführender.

Zur Verfügung von

Wenn eine andere Firma den Transport durchführt, aktivierst du das Kontrollkästchen Zur Verfügung von.

Nach Aktivierung des Kontrollkästchens Zur Verfügung von öffnet sich das Dialogfenster Zur Verfügung von.

Unter Zur Verfügung von sind die Daten der Firma einzutragen, die den Transport durchführt – darunter mindestens:

• Firmenname
• Straße
• Hausnummer
• Postleitzahl
• Land
• E-Mail-Adresse

Art des Antrags

Anschließend wählst du unter Art des Antrags durch Aktivierung des entsprechenden Kontrollkästchens aus, ob du

• eine Erlaubnis gemäß § 29 Absatz 3 StVO,

• eine Ausnahmegenehmigung gemäß § 46 Absatz 1 Nummer 5 StVO oder

• eine Ausnahmegenehmigung gemäß § 46 Absatz 1 Nummer 2 StVO

beantragen möchtest.

Erlaubnis Bauart

Wann brauchst du eine Erlaubnis gemäß § 29 Absatz 3 StVO?

Eine Erlaubnis nach § 29 Absatz 3 StVO wird für Kraftfahrzeuge, Anhänger oder Fahrzeugkombination benötigt, die von den zulässigen Fahrzeugeigenschaften der Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung (StVZO) durch ihre Bauart abweichen.

Erlaubnisse nach § 29 Absatz 3 StVO sind bei übermäßiger Straßennutzung erforderlich.

Einer Erlaubnis bedarf der Verkehr mit Fahrzeugen und Zügen, deren Abmessungen, Achslasten oder Gesamtmassen die gesetzlich allgemein zugelassenen Grenzen tatsächlich überschreiten. Das gilt auch für den Verkehr mit Fahrzeugen, deren Bauart den Fahrzeugführenden kein ausreichendes Sichtfeld lässt.

§ 29 Absatz 3 StVO

Du brauchst für dein Kraftfahrzeug, deinen Anhänger oder deine Fahrzeugkombination also eine Erlaubnis nach § 29 Absatz 3 StVO, wenn diese

• breiter,
• länger oder
• höher gebaut sind,
• schwerere Ladung, als in der StVZO zulässig, transportieren oder
• auf einer anderen Weise von den Vorgaben der StVZO abweichen.

In der Schwerverkehr-Bibliothek auf dieser Website findest du die zulässigen Fahrzeugeigenschaften der StVZO.

Wenn du eine Erlaubnis nach § 29 Absatz 3 StVO benötigst, musst du eine Ausnahmegenehmigung nach § 70 StVZO vorlegen.

Wo und wie du eine Ausnahmegenehmigung nach § 70 StVZO erhältst, kannst du im Kapitel Was man bei Überlänge, Überbreite oder Überhöhe tut [Schritt für Schritt] nachlesen.

Nach Aktivierung des Kontrollkästchens Erlaubnis gemäß § 29 Absatz 3 StVO öffnet sich das Dialogfenster §70-Genehmigungen.

Unter §70-Genehmigungen sind die Daten der Ausnahmegenehmigung nach § 70 StVZO einzutragen – darunter mindestens:

• Aktenzeichen
• Ausstellende Behörde

Die ausstellende Behörde ist die Behörde, von der du die Ausnahmegenehmigung nach § 70 StVZO erhalten hast.

Mit Aktenzeichen ist das von der ausstellenden Behörde vergebene Aktenzeichen gemeint.

Hast du ein Aktenzeichen und eine Ausstellende Behörde eingetragen, kannst durch Klick auf das weiße Plus auf grünem Grund in der unteren linken Ecke des Dialogfensters §70-Genehmigungen eine weitere Zeile für eine Ausnahmegenehmigung nach § 70 StVZO hinzuzufügen.

Ausnahme Ladungsüberstand

Wann brauchst du eine Ausnahmegenehmigung gemäß § 46 Absatz 1 Nummer 5 StVO?

Eine Ausnahmegenehmigung gemäß § 46 Absatz 1 Nummer 5 StVO wird benötigt, wenn die Ladung in der Breite, Länge oder Höhe über ein Kraftfahrzeug, einen Anhänger oder eine Fahrzeugkombination hinausragt.

Man spricht von Ladungsüberhang oder Ladungsüberstand.

Die Straßenverkehrsbehörden können […] Ausnahmen genehmigen von den Vorschriften über Höhe, Länge und Breite von Fahrzeug und Ladung.

§ 46 Absatz 1 Nummer 5 StVO

Dabei muss der zulässige Ladungsüberhang nach der Straßenverkehrs-Ordnung (StVO) überschritten sein.

Fahrzeug und Ladung dürfen maximal 4,00 m hoch

und maximal 2,55 m breit sein (§ 18 Absatz 1 StVO; § 22 Absatz 2 StVO).

Land- oder forstwirtschaftliche Fahrzeuge dürfen samt Ladung maximal 4,00 m hoch und maximal 3,00 m breit sein (§ 22 Absatz 2 StVO).

Über einer Höhe von 2,50 m darf die Ladung maximal 0,50 m über das Fahrzeug hinausragen (§ 22 Absatz 3 StVO).

Bis zu einer Entfernung von 100 km darf die Ladung bis zu 3,00 m nach hinten über das Transportfahrzeug ragen (§ 22 Absatz 4 StVO).

Über einer Entfernung von 100 km darf die Ladung bis zu 1,50 m nach hinten hinausragen (§ 22 Absatz 4 StVO).

Wichtig: Dein Kraftfahrzeug, dein Anhänger oder deine Fahrzeugkombination darf nicht breiter, länger oder höher gebaut sein, als in der StVZO zulässig.

Des Weiteren darfst du mit einer Ausnahmegenehmigung gemäß § 46 Absatz 1 Nummer 5 StVO keine schwerere Ladung, als in der StVZO zulässig, transportieren oder auf einer anderen Weise von den Vorgaben der StVZO abweichen.

Die zulässigen Fahrzeugeigenschaften nach StVZO findest du in der Schwerverkehr-Bibliothek.

Ausnahme Befahren von Autobahnen oder Kraftfahrstraßen

Wann brauchst du eine Ausnahmegenehmigung gemäß § 46 Absatz 1 Nummer 2 StVO?

Eine Ausnahmegenehmigung gemäß § 46 Absatz 1 Nummer 2 StVO wird für Kraftfahrzeuge oder Fahrzeugkombinationen mit Anhängern mit einer bauartbedingten Höchstgeschwindigkeit bis zu 60 km/h zum Befahren von Autobahnen oder Kraftfahrstraßen benötigt.

Die Straßenverkehrsbehörden können […] Ausnahmen genehmigen […] vom Verbot, eine Autobahn oder eine Kraftfahrstraße […] mit dort nicht zugelassenen Fahrzeugen zu benutzen.

§ 46 Absatz 1 Nummer 2 StVO

Warum ist eine Ausnahme für Kraftfahrzeuge oder Fahrzeugkombinationen mit Anhängern, die nicht schneller als 60 km/h fahren können, zum Befahren von Autobahnen oder Kraftfahrstraßen notwendig?

Autobahnen (Zeichen 330.1)

und Kraftfahrstraßen (Zeichen 331.1)

dürfen nur mit Kraftfahrzeugen befahren werden, die mehr als 60 km/h fahren (§ 18 Absatz 1 StVO).

Durch eine Ausnahmegenehmigung gemäß § 46 Absatz 1 Nummer 2 StVO darfst du demnach auch mit einem Kraftfahrzeug oder einer Fahrzeugkombination, dass maximal 60 km/h schnell fahren kann, auf einer Autobahn oder Kraftfahrstraße fahren.

Erlaubnis und Ausnahme in einem Antrag

Du kannst auch mehrere Anträge gleichzeitig stellen.

Mit anderen Worten: Du kannst beispielsweise gleichzeitig einen Antrag auf eine Erlaubnis nach § 29 Absatz 3 StVO und einen Antrag auf Ausnahmegenehmigung nach § 46 Absatz 1 Nummer 5 StVO einreichen.

Dazu aktivierst du unter Art des Antrags bis zu drei der oben gezeigten Kontrollkästchen.

Zeitraum und Häufigkeit

In VEMAGS® kannst du zwischen einem Einzel-Antrag oder einem Kurzzeit-Antrag wählen.

Ein Einzelantrag umfasst eine Fahrt in einem Zeitraum von maximal drei Monaten auf einem Fahrtweg.

Einzelanträge umfassen maximal drei Fahrtwegteile (VwV-StVO zu § 29 Absatz 3).

Ein Kurzzeitantrag umfasst mehrere Fahrten in einem Zeitraum von maximal drei Monaten auf einem Fahrtweg.

Auch bei Kurzzeitanträgen sind maximal drei Fahrtwegteile zulässig (VwV-StVO zu § 29 Absatz 3).

Ein Einzelantrag unterscheidet sich von einem Kurzzeitantrag in der Anzahl der Fahrten. Ein Einzelantrag umfasst eine Fahrt und ein Kurzzeitantrag umfasst mehrere Fahrten.

Unter Zeitraum und Häufigkeit trägst du nach Aktivierung des Kontrollkästchens Einzel-Antrag

oder Kurzzeit-Antrag

im Eingabefeld Für die Zeit vom den von dir bevorzugten frühesten Transporttermin ein.

Über das Kalendersymbol rechts des Eingabefeldes kannst du den von dir bevorzugten frühesten Transporttermin aus der grafischen Ansicht auswählen.

Im Eingabefeld Bis einschließlich trägst du den von dir bevorzugten spätesten Transporttermin ein.

Auch hier kannst du über das Kalendersymbol rechts des Eingabefeldes den von dir bevorzugten spätesten Transporttermin aus der grafischen Ansicht auswählen.

Mit Klick auf das Kalendersymbol mit einem Kreuz öffnet sich ein Drop-down-Menü mit verschiedenen Auswahlmöglichkeiten.

Wählst du beispielsweise im Drop-down-Menü 3 Monate aus, so wird im Eingabefeld Für die Zeit vom automatisch das aktuelle Datum, und im Eingabefeld Bis einschließlich automatisch das Datum drei Monate danach, eingefügt.

Der Zeitraum zwischen frühestem und spätestem Transporttermin darf maximal drei Monate betragen.

Ein Beispiel: Du beantragst eine Einzelgenehmigung oder Kurzzeitgenehmigung Für die Zeit vom 14.07.2021 Bis einschließlich 13.08.2021. Der vorgenannte Zeitraum umfasst genau einen Monat.

Ein Einzelantrag oder ein Kurzzeitantrag Für die Zeit vom 14.07.2021 Bis einschließlich 14.08.2021 würde einen Monat und einen Tag umfassen und wäre nicht genehmigungsfähig.

Bei Einzelanträgen wird das Eingabefeld Anzahl der Fahrten ausgegraut und automatisch mit 1 befüllt.

Bei Kurzzeitanträgen ist die Anzahl der Fahrten im vorgenannten Eingabefeld anzugeben.

Das Eingabefeld Zahl der Fahrzeugkombinationen ist ein Pflichtfeld.

Die Zahl der Fahrzeugkombinationen ist in der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift zur Straßenverkehrs-Ordnung (VwV-StVO) unter den anzugebenden Antragsdaten allerdings nicht aufgeführt (VwV-StVO zu § 29 Absatz 3).

Im Eingabefeld Zahl der Fahrzeugkombinationen sollte meiner Ansicht nach die maximale Anzahl der Fahrzeugkombinationen angegeben werden, die gleichzeitig am Straßenverkehr teilnehmen können.

Ein Beispiel: Bei fünf Zugmaschinen und zwei Anhängern können maximal zwei Fahrzeugkombinationen gleichzeitig am Straßenverkehr teilnehmen.

Im Eingabefeld Zahl der Fahrzeugkombinationen wäre in diesem Fall die Zahl 2 zu vermerken.

Bei Einzelanträgen wird das Eingabefeld Anzahl der benötigten Bescheidausfertigungen ausgegraut und automatisch mit 1 befüllt.

Bei Kurzzeitanträgen ist die Anzahl der benötigten Bescheidausfertigungen im vorgenannten Eingabefeld anzugeben.

Die Eingabe bei Anzahl der benötigten Bescheidausfertigungen sollte meiner Meinung nach mindestens mit der Zahl der Fahrzeugkombinationen übereinstimmen.

Dadurch entspricht die Anzahl der benötigten Bescheidausfertigungen sinngemäß der Anzahl der Fahrzeugkombinationen, die maximal gleichzeitig am Straßenverkehr teilnehmen können.

Jede am Straßenverkehr teilnehmende Fahrzeugkombination muss während des Transportes im Fahrzeug eine gültige Genehmigung mitführen und zuständigen Personen auf Verlangen aushändigen (Anlage 1 zur Erlaubnis/Ausnahmegenehmigung RGST).

Allerdings sind VEMAGS®-Bescheide ohne Unterschrift und Dienstsiegel gültig, da bei digitaler Zustellung der VEMAGS®-Bescheide automatisch eine einfache Signatur erzeugt wird.

Des Weiteren ist die Angabe der Anzahl der benötigten Bescheidausfertigungen in der VwV-StVO unter den Mindestangaben nicht aufgeführt (VwV-StVO zu § 29 Absatz 3).

Fahrzeuge

Unter Fahrzeuge wählst du im Drop-down-Menü Kraftfahrzeug zunächst die Kraftfahrzeugart aus.

Zur Auswahl stehen:

Im Anschluss musst du die Daten des Kraftfahrzeuges eintragen – darunter mindestens:

• FIN
• Bauartbedingte Höchstgeschwindigkeit [km/h]

Die Abkürzung FIN steht für Fahrzeug-Identifikationsnummer.

Die Fahrzeug-Identifikationsnummer findest du in der Zulassungsbescheinigung Teil I – früher Fahrzeugschein – unter Punkt E.

Unter Punkt T der Zulassungsbescheinigung Teil I ist die Höchstgeschwindigkeit in km/h hinterlegt.

Die VwV-StVO fordert zudem die Angabe der amtlichen Kennzeichen von Zugfahrzeugen (VwV-StVO zu § 29 Absatz 3).

Straßenverkehrsbehörden können dich daher auffordern die Fahrzeug-Identifikationsnummer und das Kennzeichen eines jeden Kraftfahrzeuges anzugeben.

Hast du eine FIN und eine Bauartbedingte Höchstgeschwindigkeit eingetragen, kannst durch Klick auf das weiße Plus auf grünem Grund in der unteren linken Ecke des Dialogfensters Kraftfahrzeug eine weitere Zeile für ein Kraftfahrzeug hinzuzufügen.

Zwei Zeilen im Dialogfenster Kraftfahrzeug sehen dann so aus:

Unter Fahrzeuge wählst du im Drop-down-Menü Anhänger zunächst die Anhängerart aus.

Im Drop-down-Menü Anhänger wählst du anschließend eine der folgenden Anhängerarten aus:

Für Turmdrehkrananhänger ist Sonstiges auszuwählen und unter Anhänger-Art Turmdrehkrananhänger einzutragen.

Für Anhänger sind mindestens folgende Daten anzugeben:

• FIN
• Bauartbedingte Höchstgeschwindigkeit [km/h]

Auch bei Anhängern können dich Straßenverkehrsbehörden auffordern die amtlichen Kennzeichen einzutragen (VwV-StVO zu § 29 Absatz 3).

Hast du eine FIN und eine Bauartbedingte Höchstgeschwindigkeit eingetragen, kannst durch Klick auf das weiße Plus auf grünem Grund in der unteren linken Ecke des Dialogfensters Anhänger eine weitere Zeile für einen Anhänger hinzuzufügen.

Zwei Zeilen im Dialogfenster Anhänger sehen dann so aus:

Ein Antrag kann maximal fünf baugleiche Fahrzeugkombinationen enthalten (VwV-StVO zu § 29 Absatz 3).

Ladung, Zubehör und Beiladung

Unter Ladung, Zubehör und Beiladung wählst du durch Aktivierung des entsprechenden Kontrollkästchens aus, ob du

• eine Leerfahrt oder
• eine Lastfahrt

beantragen möchtest.

Eine Leerfahrt ist eine Fahrt ohne Ladung.

Eine Lastfahrt ist hingegen eine Fahrt mit Ladung.

Lastfahrt

Nach Aktivierung des Kontrollkästchens Lastfahrt öffnet sich ein weiteres Dialogfenster:

Im obigen Dialogfenster trägst du mindestens die Art und Bezeichnung der Ladung, die Länge der Ladung, die Breite der Ladung, die Höhe der Ladung und die Masse der Ladung ein.

Die Länge, Breite und Höhe ist in Metern anzugeben. Die Masse ist in Tonnen einzutragen.

Achtung: Mit Länge, Breite, Höhe und Masse sind nicht die Abmessungen und die Masse der Fahrzeugkombination gemeint, sondern lediglich die Länge, Breite, Höhe und Masse der Ladung.

Die Art und Bezeichnung der Ladung sowie die Abmessungen und Gewicht der Ladung gehören zu den Mindestangaben bei Großraum- und Schwertransporten (VwV-StVO zu § 29 Absatz 3).

In der VwV-StVO ist jedoch nicht geregelt, wie die Ladungsart angegeben und die Ladung bezeichnet werden muss.

Meiner Meinung nach ist unter Art und Bezeichnung der Ladung eine Angabe des Herstellers und des Maschinentyps nicht notwendig.

Die Angabe Baumaschine sollte beispielsweise als Art und Bezeichnung der Ladung ausreichend sein.

Maße und Massen

Unter Maße und Massen trägst du im Dialogfenster Leermasse zunächst die Leermasse des Zugfahrzeugs und die Leermasse des Anhängers ein.

Mit der Leermasse ist die Masse des Zugfahrzeuges und die Masse des Anhängers ohne Ladung gemeint.

Die Leermasse des Zugfahrzeuges und die Leermasse des Anhängers sind in Tonnen anzugeben.

Im darauf folgenden Dialogfenster Lastfahrt ist mindestens die Gesamtlänge, die Gesamtbreite, die Gesamthöhe und die tatsächliche Gesamtmasse anzugeben.

Des Weiteren gibst du an, ob die Ladung nach vorne, rechts, links und hinten über das Fahrzeug hinaus ragt an:

Die Abmessungen sind in Metern anzugeben.

In die Eingabefelder Gesamtlänge, Gesamtbreite und Gesamthöhe ist die Gesamtlänge, Gesamtbreite und Gesamthöhe der Fahrzeugkombination mit Ladung einzutragen.

Ein Beispiel: Eine Fahrzeugkombination aus Sattelzugmaschine und Sattelanhänger ist ohne Ladung 20,00 m lang. Die Ladung ragt 4,00 m nach hinten über das Fahrzeug hinaus. Das Eingabefeld Gesamtlänge im Dialogfenster Lastfahrt ist mit der Zahl 24,00 zu befüllen.

Die tatsächliche Gesamtmasse ist in Tonnen anzugeben.

Damit ist nicht die technisch zulässige Gesamtmasse der Punkte F.1 oder F.2 aus der Zulassungsbescheinigung Teil I – früher Fahrzeugschein – gemeint, sondern die Masse der Fahrzeugkombination mit der Ladung.

Mit anderen Worten: Im Eingabefeld Gesamtmasse (tatsächlich) beantwortest du die Frage, wie schwer die Fahrzeugkombination bestehend aus Zugfahrzeug, Anhänger und Ladung ist.

Achsfolge

Du musst im Dialogfenster Achsfolge keine Angaben machen, wenn das Fahrzeug oder die Fahrzeugkombination die zulässige Gesamtmasse, die zulässigen Achslasten und die zulässigen Achsabstände nach der StVZO nicht überschreitet.

Die Angaben zum Achsbild sind entbehrlich, wenn die Gesamtmasse, Achslasten und Achsabstände nach § 34 StVZO nicht überschritten sind.

VwV-StVO zu § 29 Absatz 3

In der stvo2Go Schwerverkehr-Bibliothek erfährst du, welche Gesamtmasse, Achslasten und Achsabstände nach der StVZO zulässig sind.

Überschreitest du die zulässige Gesamtmasse, die zulässigen Achslasten oder die zulässigen Achsabstände, müssen die tatsächlichen Achslasten, die Anzahl der Achsen, die Achsabstände sowie die Anzahl der Räder je Achse angegeben werden (VwV-StVO zu § 29 Absatz 3).

Unter Achsfolge trägst du zunächst die Achsabstände und die Räder je Achse ein.

Die Achsabstände sind in Metern anzugeben.

Anschließend trägst du für jede Achse die tatsächliche Achslast in Tonnen ein.

Wichtig: Die Summe der Achslasten

muss mit der tatsächlichen Gesamtmasse aus dem Dialogfenster Maße und Massen übereinstimmen.

Hat die Fahrzeugkombination mehr als 12 Achsen, kannst du durch Klick auf das weiße Plus auf grünem Grund in der unteren linken Ecke des Dialogfensters Achsfolge 11 weitere Achsen hinzuzufügen.

Zwei Zeilen im Dialogfenster Achsfolge sehen dann so aus:

Leerfahrt

Wann muss eine Leerfahrt beantragt werden?

Eine Leerfahrt muss beantragt werden, wenn das Fahrzeug oder die Fahrzeugkombination unbeladen von der Bauart abweicht und in der Leerfahrt mit abweichender Bauart am Straßenverkehr teilgenommen wird.

Ein Beispiel: Eine Fahrzeugkombination aus Sattelzugmaschine und Sattelanhänger fährt ohne Ladung mit einer Länge von 20,00 m leer von A nach B. Ein Sattelzug darf nach der StVZO bei Einhaltung der Teillängen maximal 16,50 m lang sein. Die vorgenannte Fahrzeugkombination aus Sattelzugmaschine und Sattelanhänger ist jedoch in der Leerfahrt 3,50 m länger als erlaubt.

Wenn ein Sattelzug allerdings ohne Ladung unter Einhaltung der Teillängen maximal 16,50 m lang ist, musst du keine Leerfahrt beantragen.

Für Sattelzüge, die konstruktiv verlängert werden können, aber bei Teilnahme am Straßenverkehr innerhalb der Vorgaben der StVZO fahren, muss ebenfalls keine Leerfahrt beantragt werden.

Bei konstruktiver Verlängerung spricht man auch vom Ausziehen der Ladefläche oder vom Teleskopieren.

Ein Beispiel: Eine Fahrzeugkombination aus Sattelzugmaschine und Sattelanhänger kann in drei Stufen von einer Länge von 16,50 m auf 20,00 m, 30,00 m, bis zu 40,00 m konstruktiv verlängert werden.

Der vorgenannte Sattelzug nimmt am Straßenverkehr jedoch unter Einhaltung der Teillängen mit einer Gesamtlänge von 16,50 m teil. Für die Fahrzeugkombination aus Sattelzugmaschine und Sattelanhänger muss daher keine Leerfahrt beantragt werden.

Welche Teillängen bei einem Sattelzug eingehalten werden müssen, kannst du in meinem Artikel Zulässige Länge von Sattelzügen nachlesen.

Nach Aktivierung des Kontrollkästchens Leerfahrt öffnet sich zusätzlich das folgende Dialogfenster:

Maße und Massen

Im Dialogfenster Leerfahrt ist mindestens die Gesamtlänge, die Gesamtbreite, die Gesamthöhe und Gesamtmasse anzugeben.

Achsfolge

Du musst im Dialogfenster Achsfolge keine Angaben machen, wenn das Fahrzeug oder die Fahrzeugkombination die zulässige Gesamtmasse, die zulässigen Achslasten und die zulässigen Achsabstände nach der StVZO nicht überschreitet.

Die zulässige Gesamtmasse, Achslasten und Achsabstände nach der StVZO findest du in der stvo2Go Schwerverkehr-Bibliothek.

Bei Überschreitung der zulässigen Gesamtmasse, der zulässigen Achslasten oder der zulässigen Achsabstände, musst du die tatsächlichen Achslasten, die Anzahl der Achsen, die Achsabstände sowie die Anzahl der Räder je Achse in VEMAGS® angeben (VwV-StVO zu § 29 Absatz 3).

Unter Achsfolge trägst du zunächst die Achsabstände und die Räder je Achse ein.

Die Achsabstände sind in Metern anzugeben.

Anschließend trägst du für jede Achse die tatsächliche Achslast in Tonnen ein.

Wichtig: Die Summe der Achslasten muss mit der tatsächlichen Gesamtmasse aus dem Dialogfenster Maße und Massen übereinstimmen.

Hat die Fahrzeugkombination mehr als 12 Achsen, kannst du durch Klick auf das weiße Plus auf grünem Grund in der unteren linken Ecke des Dialogfensters Achsfolge 11 weitere Achsen hinzuzufügen.

Zwei Zeilen im Dialogfenster Achsfolge sehen dann so aus:

Fahrtweg / Geltungsbereich

Bei einem Einzelantrag oder Kurzzeitantrag ist das Kontrollkästchen Geltungsbereich (flächendeckend) automatisch ausgegraut.

Einzelanträge oder Kurzzeitanträge lassen sich nur streckenbezogen beantragen. Demzufolge kann nur das Kontrollkästchen Fahrtweg (streckenbezogen) aktiviert werden.

Um einen Fahrtweg hinzuzufügen, klickst du auf das weiße Plus auf grünem Grund in der unteren linken Ecke des Dialogfensters Fahrtweg / Geltungsbereich.

Mit Klick auf das weiße Plus auf grünem Grund wirst du zur Unterseite Fahrtwegteil 1.1 weitergeleitet.

Die Unterseite Fahrtwegteil 1.1 besteht aus zwei Dialogfenstern:

• Fahrtwegteil 1.1

• Streckenverlauf

Wird lediglich eine Lastfahrt beantragt, ist automatisch das Kontrollkästchen Lastfahrt aktiviert.

Das Kontrollkästchen Leerfahrt ist automatisch aktiviert, wenn ausschließlich eine Leerfahrt beantragt wird.

Wenn in einem Antrag sowohl Leerfahrt als auch Lastfahrt, beantragt werden, ist auf der Unterseite Fahrtwegteil 1.1 standardmäßig Noch keine Auswahl getroffen ausgewählt.

Du kannst dann wählen, ob du für Fahrwegteil 1.1 mit einer Leerfahrt oder einer Lastfahrt starten möchtest.

Von Anschrift zu Anschrift

Standardmäßig ist sowohl bei Start, als auch bei Ziel das Haussymbol ausgewählt.

Das Haussymbol steht für Anschriften.

Unter Start trägst du den Abfahrtsort mit Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort ein.

Unter Ziel trägst du den Empfangsort mit Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort ein.

Anschließend geht es weiter mit dem Dialogfenster Streckenverlauf. Klick den Link, um zum entsprechenden Kapitel weiter unten in diesem Artikel zu gelangen.

Von Anschrift zu Grenzübergang

Rechts neben dem Haussymbol befindet sich das Symbol eines Verbotes der Einfahrt.

Das Verbot der Einfahrt-Symbol steht für Grenzübergänge.

Mit Klick auf das Verbot der Einfahrt-Symbol passt sich der ausgewählte Eingabedialog Start oder Ziel entsprechend an.

Für den Startort oder Zielort kann man dann auswählen, ob VEMAGS® Grenzübergänge mit der Autobahn und sonstige Grenzübergänge miteinbeziehen soll.

Zur Auswahl eines Grenzübergangs wählst du zunächst im Drop-down-Menü Grenzübergang nach ein an Deutschland angrenzendes Land aus.

Anschließend wählst du aus dem Drop-down-Menü Grenzübergang den von dir gewählten Grenzübergang aus.

Dann geht es weiter mit dem Dialogfenster Streckenverlauf. Klick den Link, um zum entsprechenden Kapitel weiter unten in diesem Artikel zu gelangen.

Von Anschrift zu Geo-Koordinaten

Rechts neben dem Verbot der Einfahrt-Symbol befindet sich das Navigationssymbol.

Das Navigationssymbol steht für Geo-Koordinaten.

Mit Klick auf das Navigationssymbol passt sich der ausgewählte Eingabedialog Start oder Ziel entsprechend an.

Für den Startort oder Zielort trägst du dann Breitengrad und Längengrad ein.

VEMAGS® berechnet automatisch die Postleitzahl und den Ort der Geo-Koordinaten.

Anschließend geht es weiter mit dem Dialogfenster Streckenverlauf. Klick den Link, um zum entsprechenden Kapitel weiter unten in diesem Artikel zu gelangen.

Von Anschrift zu Hafen

Rechts neben dem Navigationssymbol befindet sich das Ankersymbol.

Das Ankersymbol steht für Häfen.

Die Direktauswahl von Häfen ist aktuell noch nicht möglich.

Dementsprechend musst du unter Start oder Ziel die Straße, die Postleitzahl und den Ort des Hafens eingeben.

Nach den Erläuterungen in VEMAGS® kannst du die Hafenadressen unter vemags.de/hafen finden.

Leider konnte ich über die verlinkten Internetseiten keine Hafenadresse ermitteln.

Hafenadressen lassen sich allerdings auch über einen Kartendienstleister bestimmen.

Im unteren Beispiel habe ich die Anschrift der EUROGATE Container Terminal Hamburg GmbH über Google Maps ermittelt und diese dann in die Eingabefelder Straße, Postleitzahl und Ort übernommen.

Anschließend geht es weiter mit dem Dialogfenster Streckenverlauf im folgenden Kapitel.

Streckenverlauf ermitteln mit Kartensystem

Im Dialogfenster Streckenverlauf klickst du auf den Button Streckenverlauf ermitteln.

VEMAGS® ermittelt automatisch einen Vorschlag zum Streckenverlauf.

Zum Anpassen des Streckenverlaufs fährst du mit der Maus über den blauen Streckenverlauf an die Stelle, die du verändern möchtest,

klickst und hältst die linke Maustaste gedrückt und verschiebst die blaue Linie an die gewünschte Position.

VEMAGS® passt automatisch den Streckenverlauf an und fügt die fehlenden Streckenverlauf-Segmente hinzu.

Entspricht die verschobene blauen Linie nicht deiner Vorstellung, kannst du erneut auf den Button Streckenverlauf ermitteln klicken.

Dadurch stellt VEMAGS® den ursprünglichen Vorschlag zum Streckenverlauf wieder her.

Ist der Streckenverlauf einmal ermittelt, wird in der Bearbeitung über das Kartensystem sowohl der Eingabedialog Start, als auch der Eingabedialog Ziel ausgegraut und lässt sich nicht mehr bearbeiten.

Falls du den Start und das Ziel ändern möchtest oder dein Transportvorhaben nicht über das Kartensystem abbildbar ist, kannst du zur manuellen Bearbeitung wechseln.

Beim Wechsel von der Erfassung über das Kartensystem zur manuellen Bearbeitung werden alle bisher erfassten Streckenverlauf-Segmente übernommen.

Nach dem Wechsel zur manuellen Bearbeitung lässt sich der Start und das Ziel wieder bearbeiten.

Gleichzeitig lassen sich auch die Streckenverlauf-Segmente verändern.

Beim Rückwechsel von der manuellen Bearbeitung zur Erfassung über das Kartensystem gehen alle bisher erfassten Streckenverlauf-Segmente verloren.

Nach dem Rückwechsel von der manuellen Bearbeitung zur Erfassung über das Kartensystem ist der Start und das Ziel weiterhin erfasst.

Im Dialogfenster Streckenverlauf klickst du auf den Button Streckenverlauf ermitteln.

VEMAGS® ermittelt automatisch einen Vorschlag zum Streckenverlauf.

Wenn du mit der Eingabe des Streckenverlaufs fertig bist, bestätigst du deine Auswahl mit einem Klick auf den Button Fahrtwegteil übernehmen.

Mit einem Klick auf den Button Fahrtwegteil übernehmen, wird der Fahrtwegteil unter dem Reiter Fahrtweg 1 gespeichert.

Um einen weiteren Fahrtwegteil hinzuzufügen, klickst du auf das weiße Plus auf grünem Grund neben Fahrtwegteil hinzufügen in der unteren linken Ecke des Reiters Fahrtweg 1.

Unter Start trägst du den Abfahrtsort mit Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort ein.

Unter Ziel trägst du den Empfangsort mit Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort ein.

Um als weiteren Fahrtwegteil die Rückfahrt hinzuzufügen, klickst du auf das weiße Plus auf grünem Grund neben Rückfahrt zum Ausgangsort hinzufügen im Reiter Fahrtweg 1.

Das Ziel von Fahrtwegteil 1.1 wird automatisch zum Start von Fahrtwegteil 1.2. Der Start von Fahrtwegteil 1.1 wird automatisch zum Ziel von Fahrtwegteil 1.2.

Um als weiteren Fahrtwegteil eine Vorlage hinzuzufügen, klickst du auf das weiße Plus auf grünem Grund neben Fahrtwegteil aus Vorlage hinzufügen im Reiter Fahrtweg 1.

Unter Suche nach: Vorlage Fahrtwegteil kannst du Vorlagen als Fahrtwegteile übernehmen.

Weitere Fahrtwegteile können sein:

• Von Anschrift zu Anschrift
• Von Anschrift zu Grenzübergang
• Von Anschrift zu Geo-Koordinaten
• Von Anschrift zu Hafen

Klick auf einen der oberen Links, um zum entsprechenden Kapitel weiter oben in diesem Artikel zu gelangen.

Wenn du den durch VEMAGS® automatisch erstellten Streckenverlauf nicht verwenden willst oder der Streckenverlauf nicht über das Kartensystem abbildbar ist, kannst du zur manuellen Bearbeitung wechseln.

Streckenverlauf festlegen mit manueller Bearbeitung

Die Option manuelle Bearbeitung befindet sich unter dem Button Streckenverlauf ermitteln.

Bei der manuellen Bearbeitung sind alle Grenzübergänge, Häfen, Ortsdurchfahrten, Autobahndreiecke, Autobahnkreuze, Anschlussstellen und Straßen zu nennen.

Beim Wechsel von der Erfassung über das Kartensystem zur manuellen Bearbeitung werden alle bisher erfassten Streckenverlauf-Segmente übernommen.

Dabei sollten folgende Abkürzungen verwendet werden:

• GÜG = Grenzübergang
• LG = Landesgrenze
• OD = Ortsdurchfahrt
• AD = Autobahndreieck
• AK = Autobahnkreuz
• AS = Anschlussstelle
• A = Autobahn
• B = Bundesstraße
• L = Landestraße
• S = Staatsstraße (Bezeichnung von Landesstraßen in Bayern und Sachsen),
• K = Kreisstraße

Bei der manuellen Bearbeitung musst du sowohl Start, Ziel, als auch alle Streckenverlauf-Segmente manuell eingeben.

Ein paar Beispiele:

Gewerbepark West – L493 – AS Rohrbach – A65 – AK Mutterstadt – A61 – AK Frankenthal – A6 – Viernheimer Dreieck – A67 – Darmstädter Kreuz – A5 – A7 – Kirchheimer Dreieck – A4 – Hermsdorfer Kreuz – A9 – Schkeuditzer Kreuz – A14 – AS Schkeuditz – S8A – Poststraße – Sattlerweg

Kurt-Eckelmann-Straße – Waltershofer Damm – Altenwerder Damm – B3 – Finkenwerder Straße – AS Hamburg-Waltershof – A7 – AK Hannover-Ost – A2 – AK Magdeburg – A14 – AS Schkeuditz – S8A – Poststraße – Sattlerweg

Wenn du mit der Eingabe des Streckenverlaufs fertig bist, bestätigst du deine Auswahl mit einem Klick auf den Button Fahrtwegteil übernehmen.

Mit einem Klick auf den Button Fahrtwegteil übernehmen, wird der Fahrtwegteil unter dem Reiter Fahrtweg 1 gespeichert.

Um einen weiteren Fahrtwegteil hinzuzufügen, klickst du auf das weiße Plus auf grünem Grund neben Fahrtwegteil hinzufügen in der unteren linken Ecke des Reiters Fahrtweg 1.

Erlaubnis- und Genehmigungsbehörde

Im Dialogfenster Erlaubnis- und Genehmigungsbehörde wählst du aus, welche Behörde deinen Antrag bearbeiten soll.

Standardmäßig ist die Option Standard-EGB des Antragstellers aktiviert.

Die Standard-EGB des Antragsstellers ist die Behörde, die du bei deiner Registrierung in VEMAGS® unter Erlaubnis- und Genehmigungsbehörde (EGB) angegeben hast.

Mit Aktivierung des Kontrollkästchens Sonstige EGB kannst du jedoch auch eine andere Behörde auswählen, die deinen Antrag bearbeiten soll.

Welche Behörde solltest du aber auswählen? Wer ist Erlaubnis- und Genehmigungsbehörde (EGB) für deinen Antrag?

Im Artikel Schwertransport beantragen erkläre ich dir anhand verschiedenen Beispielen, wie du die richtige Erlaubnis- und Genehmigungsbehörde auswählst.

Du solltest gleich bei der Antragstellung die richtige Erlaubnis- und Genehmigungsbehörde auswählen.

Ist dein Antrag erst einmal gestellt, kannst du die von dir ausgewählte Erlaubnis- und Genehmigungsbehörde nicht mehr ändern.

Unzuständige Erlaubnis- und Genehmigungsbehörden werden dich in der Regel bitten deinen Antrag zurückzuziehen.

Nachweise

Wird dein Transport eine Strecke von bis zu 250 km zurücklegen?

Bei einem Fahrtweg von bis zu 250 km aktivierst du das Kontrollkästchen Nein, ein Transport auf dem Schienen- oder Wasserweg ist undurchführbar oder unzumutbar, weil und gibst an, dass dein Fahrtweg nicht mehr als 250 km umfasst.

Wird dein Transport eine Strecke von mehr als 250 km zurücklegen?

Bei einem Fahrtweg von mehr als 250 km musst du im Dialogfenster Nachweise bestätigen, dass eine Schienenbeförderung oder Beförderung auf dem Wasser nicht möglich oder unzumutbar ist.

Eine Erlaubnis darf nur erteilt werden, wenn der Verkehr nicht – wenigstens zum größten Teil der Strecke – auf der Schiene oder auf dem Wasser möglich ist oder wenn durch einen Verkehr auf dem Schienen- oder Wasserweg unzumutbare Mehrkosten (auch andere als die reinen Transportmehrkosten) entstehen würden.

VwV-StVO zu § 29 Absatz 3

Dazu kannst du einerseits das Kontrollkästchen Ja aktivieren.

Du bestätigst damit, dass du dem Antrag Bescheinigungen beifügen wirst, die nachweisen, dass eine Schienenbeförderung oder Beförderung auf dem Wasser nicht möglich oder unzumutbar ist.

Andererseits kannst du das Kontrollkästchen Nein, ein Transport auf dem Schienen- oder Wasserweg ist undurchführbar oder unzumutbar, weil aktivieren

und im Eingabefeld darunter eine Erläuterung hinzufügen.

Antragsrelevante Mitteilungen

Im Dialogfenster Antragsrelevante Mitteilungen kannst du im Eingabefeld Referenz-Antragsident eine VEMAGS®-Identifikationsnummer eines anderen Antrages eintragen.

Dabei sollte es sich um eine VEMAGS®-Identifikationsnummer eines Antrages handeln, bei dem die Angaben unter Maße und Massen, Achsfolge und Fahrtweg / Geltungsbereich im Vergleich mit diesem Antrag übereinstimmen.

Das Eingabefeld Referenz-Antragsident ist dazu dar die Bearbeitungszeit von Behörden zu verkürzen.

Anhörungsbehörden und Anzuhörende Stellen können die Auflagen eines älteren Antrages mit der VEMAGS®-Identifikationsnummer abrufen.

Gegebenenfalls können so schnelle Entscheidungen getroffen werden, sofern sich nicht die Infrastruktur der befahrenen Straße verändert hat.

Im Eingabefeld unter dem Eingabefeld Referenz-Antragsident kannst du der zuständigen Behörde weitere Informationen zu deinem Antrag mitteilen.

Weitere Anhänge zum Antrag

Anschließend muss die Ausnahmegenehmigung nach § 70 StVZO bzw. die Ausnahmegenehmigungen nach § 70 StVZO in VEMAGS® hochgeladen werden.

Hierzu ziehst du die Datei bzw. die Dateien in den unten gezeigten Bereich oder klickst auf hochladen.

Im Explorer wählst du die entsprechende Datei bzw. die Dateien, die die Ausnahmegenehmigung nach § 70 StVZO enthält bzw. enthalten, aus und bestätigst deine Eingabe.

Du kannst die vorherigen Schritte zum Hochladen von weiteren Ausnahmegenehmigungen nach § 70 StVZO beliebig oft wiederholen.

Achtung: Ausnahmegenehmigung nach § 70 StVZO können nur in den Dateiformaten JPG, PNG oder PDF hochgeladen werden.

Wenn du mit der Eingabe der Antragsdaten fertig bist, bestätigst du deine Auswahl mit einem Klick auf den Button Speichern am rechten unteren Bildschirmrand.

Mit Klick auf Speichern wirst du zur Unterseite eAkte (Antrag) weitergeleitet.

Auf der Unterseite eAkte (Antrag) siehst du übersichtlich die wichtigsten Antragsangaben.

Weiter geht’s mit den Erklärungen zum Antragsformular.

Erklärungen

Auf der Unterseite eAkte (Antrag) klickst du auf den Button RGST – Formularansicht am rechten Bildschirmrand.

Lade dir das PDF herunter und drucke die Seite mit 12. Erklärungen aus.

12. Erklärungen wird auch Haftungserklärung genannt.

Fülle 12. Erklärungen mit Ort, Datum, Name, Vorname und Unterschrift aus.

Scanne die Seite mit 12. Erklärungen ein.

Wichtig dabei: Die VEMAGS®-Identifikationsnummer am oberen linken Rand der Seite muss erkennbar sein.

Auf der Unterseite eAkte (Antrag) klickst du auf den Button Antragsdaten ändern für Antragsteller bzw. Antragsdaten ändern am rechten Bildschirmrand.

Im Dialogfenster Weitere Anhänge zum Antrag kannst du die unterschriebenen, eingescannten Erklärungen hochladen.

Hierzu ziehst du die Datei bzw. die Dateien in den unten gezeigten Bereich oder klickst auf hochladen.

Im Explorer wählst du die entsprechende Datei bzw. die Dateien, die die Ausnahmegenehmigung nach § 70 StVZO enthält bzw. enthalten, aus und bestätigst deine Eingabe.

Achtung: Haftungserklärungen können nur in den Dateiformaten JPG, PNG oder PDF hochgeladen werden.

Mit Klick auf Speichern wirst du zur Unterseite eAkte (Antrag) weitergeleitet.

VEMAGS® Antrag stellen

Auf der Unterseite eAkte (Antrag) klickst du auf den Button Stellen am rechten Bildschirmrand.

Herzlichen Glückwunsch! Du hast deinen ersten VEMAGS® Antrag erfolgreich ausgefüllt und gestellt.

Häufige Fragen

Fazit

VEMAGS® führt Benutzer Schritt für Schritt durch die Antragstellung einer Einzelgenehmigung oder Kurzzeitgenehmigung.

Relevante Bereiche werden teilweise automatisch befüllt. Nicht relevante Eingabefelder werden ausgegraut.

Oder möchtest du vielleicht einen Dauerantrag auf Durchführung eines Großraum- und Schwertransportes in VEMAGS® stellen?

Wie du eine Dauergenehmigung in VEMAGS® beantragst, erfährst du in meinen Beitrag VEMAGS® Dauerantrag beantragen.

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